Cara Membeli Mesin Penyalin

Setiap pejabat memerlukan mesin fotokopi, dan sering menghabiskan banyak perubahan untuk mendapatkannya. Lakukan kajian menyeluruh, dan baca perjanjian sewa dan perkhidmatan dengan teliti sebelum anda menandatangani. Mesin fotokopi yang lebih mahal atau berkualiti tinggi tidak semestinya pilihan terbaik untuk pejabat anda.

Memilih Model

Memilih Model
Beli model desktop untuk pejabat rumah. Sekiranya anda membeli mesin fotokopi untuk kegunaan rumah, atau untuk perniagaan yang menghasilkan kurang dari 700 salinan sebulan, beli model desktop. Ini jauh lebih murah dan lebih sederhana daripada peranti berdiri besar. Maklumat selebihnya dalam artikel ini memberi tumpuan kepada keperluan pejabat yang lebih besar.
  • Mesin fotokopi / pencetak / pengimbas laser biasanya berharga antara $ 150 USD (hitam dan putih sahaja) dan $ 500 USD (warna yang berkualiti dan cepat). [1] X Sumber penyelidikan
  • Mesin fotokopi Inkjet berharga hanya $ 60, walaupun untuk mesin fotokopi warna. Walau bagaimanapun, ia boleh berharga dua atau tiga kali lebih banyak untuk beroperasi seperti penyalin laser. Jangkakan membayar 20 sen setiap halaman hitam putih.
Memilih Model
Ketahui asasnya. Walaupun masih ada beberapa jenis mesin fotokopi di pasaran, kebanyakan perniagaan tidak akan menghadapi masalah untuk memilih pilihan yang mereka perlukan:
  • Mesin penyalin laser lebih pantas dan lebih murah untuk beroperasi dalam jangka masa panjang. Mesin penyalin inkjet tidak digalakkan untuk perniagaan. [2] X Sumber penyelidikan
  • Mesin penyalin digital jauh lebih senang dan biasa daripada mesin fotokopi analog yang lama.
  • Mesin penyalin warna jauh lebih mahal dan tidak berfungsi lebih kerap daripada mesin fotokopi hitam dan putih. Sekiranya anda hanya memerlukan dokumen warna sekali-sekala, pertimbangkan mesin fotokopi hibrid yang lebih murah.
Memilih Model
Pertimbangkan peranti pelbagai fungsi. Hampir setiap mesin fotokopi moden juga merupakan pencetak, dan ada juga yang dapat mengimbas atau memfaks dokumen juga. Timbang kebaikan dan keburukan satu "peranti pelbagai fungsi" berbanding mesin fotokopi sederhana dan mesin tambahan:
  • Satu peranti biasanya lebih murah daripada mesin yang berasingan, dengan anggapan anda memerlukan setiap fungsi.
  • Menggunakan beberapa mesin mengurangkan kesan kerosakan.
  • Pejabat besar harus menggunakan banyak mesin, untuk mengelakkan masa menunggu untuk satu mesin.
Memilih Model
Anggarkan jumlah salinan bulanan yang banyak. Memadankan mesin fotokopi dengan keperluan anda akan menjimatkan wang, mengelakkan kelewatan, dan bahkan mengurangkan kekerapan kerosakan. Selesaikan langkah penting ini seperti berikut:
  • Lihat rekod penyalinan anda, lebih baik selama 6-12 bulan terakhir. Sekiranya anda tidak memilikinya, tanyakan salinan invois masa lalu kepada penyedia mesin fotokopi semasa. Ini mesti merangkumi jumlah salinan yang dibuat.
  • Cari jumlah salinan purata yang dibuat setiap bulan.
  • Darabkan ini dengan 1.2 untuk selamat, atau hingga 1.5 jika anggaran anda tidak pasti. Ini memberikan penyangga terhadap lonjakan penggunaan, dan terhadap iklan yang mengelirukan. Cari mesin fotokopi dengan jumlah bulanan sedikit lebih tinggi daripada angka yang anda hitung.
Memilih Model
Lihat kelajuan mesin fotokopi. Kaji kelajuan pencetakan - tetapi jangan menganggap lebih cepat lebih baik. Mesin fotokopi yang duduk untuk waktu yang lama antara pekerjaan cenderung mempunyai lebih banyak kerosakan. Buat keseimbangan antara waktu tunggu dan kesihatan penyalin dengan garis panduan industri kasar ini: [3]
  • 11–20 halaman per minit ("Segmen 1"): Disarankan untuk pejabat rumah atau pejabat yang sangat kecil.
  • 21–30 ppm (S2): Sebilangan besar pejabat kecil dengan 6,000 salinan sebulan atau kurang. Perlu diingat bahawa kelajuan "perlahan" ini masih satu halaman setiap dua atau tiga saat.
  • 31–44 ppm (S3): Pejabat kecil hingga pertengahan (sehingga 12,000 salinan sebulan). Gunakan segmen ini atau lebih tinggi jika anda perlu menyambungkan mesin fotokopi ke rangkaian pejabat.
  • 45–69 ppm (S4): Pejabat bersaiz besar hingga besar. Biasanya hanya diperlukan untuk firma undang-undang, firma perakaunan, dan pejabat lain dengan puncak penyalinan tinggi dan penggunaan berterusan dan berat.
  • 70–90 ppm (S5): Pejabat dengan keperluan salinan yang melampau, atau yang memerlukan sewa sementara untuk percetakan.
Memilih Model
Maklumat penamat penyelidikan. Sebilangan besar penyalin pejabat menyusun dokumen berbilang halaman secara automatik. Ciri tambahan mungkin disertakan dengan mesin fotokopi atau di unit "finisher" tambahan. Selidiki perkara berikut:
  • Bilangan tong sampah (berapa banyak dokumen yang dapat disusun sekaligus)
  • Kapasiti setiap tong sampah (berapa halaman siap boleh disimpan)
  • Bolehkah secara automatik mengikat dokumen atau membuat lubang? Ini mungkin penting bagi pejabat dengan cetakan dokumen berbilang halaman yang tinggi.
Memilih Model
Selesaikan penyelidikan anda. Sebelum anda membuat keputusan akhir, periksa perkara berikut:
  • Adakah mesin fotokopi menyokong dupleks (kemampuan untuk mencetak pada kedua sisi halaman)?
  • Berapa banyak penyalin boleh mengurangkan atau membesarkan dokumen?
  • Sekiranya anda menggunakan ukuran kertas yang tidak standard, adakah mesin fotokopi menyokongnya?
  • Sebilangan besar mesin penyalin warna berkualiti tinggi dilengkapi dengan Raster Image Processor (RIP) terbina dalam. [4] X Sumber penyelidikan Sekiranya tidak, anda mungkin perlu membeli RIP luaran.
  • Berapakah masa salinan pertama (jumlah masa untuk mencetak salinan pertama)? Sekiranya pejabat anda hanya membuat satu salinan, ini adalah statistik penting.

Perjanjian Pembelian dan Perkhidmatan

Perjanjian Pembelian dan Perkhidmatan
Sewa mesin fotokopi untuk penggunaan jangka pendek. Perjanjian sewa adalah mudah: anda membayar sejumlah tertentu setiap bulan, kemudian mengembalikan mesin fotokopi setelah selesai. Ini adalah nilai terburuk untuk wang anda, jadi biasanya dikhaskan untuk syarikat yang mengalami peningkatan keperluan salinan secara tiba-tiba.
  • Elakkan perjanjian sewa yang rumit dengan bayaran tambahan. Anda seharusnya dapat mencari perkhidmatan dengan bayaran tetap dan tanpa komplikasi.
Perjanjian Pembelian dan Perkhidmatan
Beli mesin fotokopi secara langsung jika mampu milik. Ini memerlukan wang yang paling banyak semasa pembelian. Anda harus yakin bahawa anda akan menggunakan mesin fotokopi ini selama lebih dari beberapa tahun. Sekiranya anda mempunyai dana, ada dua kelebihan utama taktik ini:
  • Anda mungkin dapat menghapuskan perbelanjaan dalam satu tahun pajak, yang dapat memberi anda keuntungan kewangan jangka pendek. [5] X Sumber penyelidikan Berunding dengan peguam cukai tempatan.
  • Anda tidak akan terjebak dalam perjanjian sewa, yang mungkin menjimatkan sedikit wang sekiranya akhirnya anda menukar mesin fotokopi kemudian.
Perjanjian Pembelian dan Perkhidmatan
Pertimbangkan untuk membeli mesin fotokopi terpakai. Mesin fotokopi terpakai biasanya berharga sekitar 1/5 harga yang baru. Sekiranya anda memulakan perniagaan baru dan tidak tahu jumlah salinan anda, ini adalah pelaburan berisiko paling rendah. Mintalah "jumlah salinan" penyalin atau jumlah salinan yang dicetak. Pencetak berkualiti tinggi dengan kelajuan 45+ halaman seminit mungkin sesuai untuk 15 atau 20 juta salinan. Pencetak yang lebih perlahan, lebih tua, atau lebih rendah boleh merosot setelah 1-5 juta.
Perjanjian Pembelian dan Perkhidmatan
Baca perjanjian sewa dengan teliti. Pajakan adalah jalan tengah umum antara membeli dan menyewa. Anda membayar yuran bulanan untuk menggunakan mesin fotokopi selama satu hingga lima tahun. Pada akhir masa ini, anda mempunyai pilihan untuk membelinya secara kekal. Pajak sangat sukar untuk dilarikan setelah ditandatangani, jadi bacalah dengan teliti. [6]
  • Pajakan Nilai Pasaran Saksama (FMV) biasanya berharga $ 100 USD hingga $ 650 USD setiap bulan, bergantung pada kualiti mesin fotokopi. Setelah selesai, bank menetapkan harga untuk mesin fotokopi berdasarkan nilai pasaran semasa.
  • Pajakan keluar $ 1 membolehkan anda membeli mesin fotokopi dengan harga AS $ 1 pada akhir pajakan. Ini pada dasarnya adalah pembelian secara ansuran, dengan bayaran bulanan yang lebih tinggi.
  • Sekiranya anda perniagaan baru, pemiliknya mungkin perlu menandatangani jaminan peribadi. Ini bermaksud pemilik perlu membayar yuran sewa dari saku sekiranya perniagaan tidak dapat.
Perjanjian Pembelian dan Perkhidmatan
Dapatkan perjanjian servis yang berasingan. Untuk menjimatkan wang, jauhi pakej sewa + tawaran perkhidmatan. Sebagai gantinya, sewa syarikat lain untuk menyimpan dan memperbaiki mesin penyalin anda. Semak perjanjian perkhidmatan untuk maklumat berikut:
  • Cari kos perkhidmatan setiap salinan. Gandakan ini dengan jumlah salinan bulanan anda untuk mencari bayaran bulanan.
  • Cari yuran bulanan minimum. Selama bulan-bulan yang lambat, anda mungkin akhirnya membayar yuran ini dan bukannya perkhidmatan setiap salinan. Anggarkan kos tambahan berdasarkan jumlah salinan dua belas bulan terakhir.
  • Sebaik-baiknya, cari masa tindak balas maksimum empat jam untuk pembaikan kecemasan.
  • Sekiranya pejabat anda beroperasi di luar waktu perniagaan biasa, pastikan pembaikan kecemasan dilindungi pada waktu tersebut.
Mesin penyalin apa yang terbaik untuk permainan 1080p?
Saya sendiri mendapati bahawa Pencetak Pelbagai Fungsi Laser Xerox Workcentre 3655 berfungsi paling baik untuk saya di Runescape dan permainan Fallout yang asal. Tetapi jika itu terlalu banyak untuk anda, saya cadangkan mesin fotokopi Xerox atau Canon yang lain.
Pembelian dari syarikat yang mapan dan dipercayai. Cari testimoni dan ulasan daripada pihak ketiga jika boleh.
Mintalah kakitangan IT untuk memastikan sambungan rangkaian pencetak dan menyekat akses yang tidak dibenarkan. [7]
gfotu.org © 2020